Digitointipalvelu yrityksille ja organisaatioille
Arkistot sähköiseksi helposti ja turvallisesti
Yritysten ja organisaatioiden paperiarkistot vievät tilaa, ovat vaikeita hallita ja altistavat tietoturvariskeille – MTB digitointipalvelu muuttaa asiakirjat sähköiseen muotoon helposti, turvallisesti ja GDPR-vaatimukset täyttäen.
MTB Ympäristöpalvelun digitointipalvelu tarjoaa helpon, nopean ja turvallisen tavan siirtyä kohti digitaalista tiedonhallintaa. Skannaamme asiakirjat, nimikoimme ne, toimitamme sähköisessä muodossa ja tarvittaessa hävitämme alkuperäiset turvallisesti. Palvelumme sopii yrityksille, julkishallinnolle, yhdistyksille ja muille organisaatioille kaikkialla Suomessa.
Miksi valita MTB digitointiin?
MTB:n digitointipalvelut
- Tietoturvallinen & GDPR-yhteensopiva
- Ei tarvetta järjestelyille – me hoidetaan kaikki puolestasi
- Digitaaliset tiedostot valmiina käyttöön jopa 3 arkipäivässä
- Kaikki palvelut yhdeltä toimijalta – noudosta hävitykseen
- Asiakaspalautteiden mukaan erittäin sujuva ja tarkka prosessi
”Saimme vuosien paperiarkistot digitaalisiksi nopeasti ja turvallisesti – erittäin sujuva palvelu alusta loppuun.”
– Julkinen organisaatio, Uusimaa
Palvelun vaiheet – Miten digitointi etenee?
1. Kartoitus ja tilaus
Teemme tarpeidesi kartoituksen: montako mappia, sivujen koko, OCR-tarpeet jne.
2. Asiakirjojen nouto tai toimitus
Kuljetus lukituissa tietoturvalaatikoissa tai säkeissä. Saat kuittauksen vastaanotosta.
3. Esivalmistelu
Niittien ja klemmarien poisto, asiakirjojen oikaisu ja järjestely – mukaan sisältyy 15 min/500 sivua valmistelua.
4. Skannaus ja OCR
Skannaus 300 dpi PDF/A-muotoon. OCR-tekstintunnistus mahdollistaa sanahaun PDF-tiedostoista.
5. Nimeäminen ja tallennus
Tiedostot nimetään asiakirjatyyppien ja rakenteen mukaan. Saat aineiston sähköisessä muodossa.
6. Alkuperäisten hävittäminen tai palautus
Voimme tuhota paperit turvallisesti tai palauttaa ne sinulle.
Digitointipalvelut ympäri Suomen
Palvelemme koko suomessa
Uusimaa
Askola, Espoo, Hanko, Helsinki, Hyvinkää, Inkoo, Järvenpää, Karkkila, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi, Lapinjärvi, Lohja, Loviisa, Myrskylä, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen, Porvoo, Pukkila, Raasepori, Sipoo, Siuntio, Tuusula, Vantaa, Vihti
Pirkanmaa
Tampere, Nokia, Pirkkala, Ylöjärvi, Lempäälä, Valkeakoski, Akaa, Juupajoki, Kihniö, Mänttä-Vilppula, Parkano, Punkalaidun, Pälkäne, Ruovesi, Häkmeenkyrö, Kangasala, Sastamala, Ikaalinen, Orivesi, Vesilahti, Virrat, Urjala.
Keski-Suomi
Äänekoski, Hankasalmi, Jämsä, Joutsa, Jyväskylä, Kannonkoski, Karstula, Keuruu, Kinnula, Kivijärvi, Konnevesi, Kyyjärvi, Laukaa, Luhanka, Multia, Muurame, Petäjävesi, Pihtipudas, Saarijärvi, Toivakka, Uurainen, Viitasaari
Keski-Pohjanmaa
Halsua, Kannus, Kaustinen, Kokkola, Lestijärvi, Perho, Toholampi, Veteli
Kymenlaakso
Hamina, Kotka, Kouvola, Miehikkälä, Pyhtää, Virolahti
Etelä-Karjala
Lappeenranta, Imatra, Lemi, Luumäki, Parikkala, Rautjärvi, Ruokolahti, Savitaipale, Taipalsaari
Satakunta
Rauma, Pori, Eura, Eurajoki, Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Siikainen, Säkylä, Ulvila.
Kanta-Häme
Forssa, Hattula, Hausjärvi, Humppila, Hämeenlinna, Janakkala, Jokioinen, Loppi, Riihimäki, Tammela, Ypäjä.
Pohjois-Savo
Iisalmi, Joroinen, Kaavi, Keitele, Kiuruvesi, Kuopio, Lapinlahti, Leppävirta, Pielavesi, Rautalampi, Rautavaara, Siilinjärvi, Sonkajärvi, Suonenjoki, Tervo, Tuusniemi, Varkaus, Vesanto, Vieremä
Etelä-Pohjanmaa
Alajärvi, Alavus, Evijärvi, Ilmajoki, Isojoki, Isokyrö, Karijoki, Kauhajoki, Kauhava, Kuortane, Kurikka, Lappajärvi, Lapua, Seinäjoki, Soini, Teuva, Vimpeli, Ähtäri
Etelä-Savo
Enonkoski, Hirvensalmi, Juva, Kangasniemi, Mikkeli, Mäntyharju, Pertunmaa, Pieksämäki, Puumala, Rantasalmi, Savonlinna, Sulkava
Pohjois-Karjala
Joensuu, Heinävesi, Ilomantsi, Juuka, Kitee, Kontiolahti, Lieksa, Liperi, Nurmes, Outokumpu, Polvijärvi, Rääkkylä, Tohmajärvi
Varsinais-Suomi
Aura, Kaarina, Kemiönsaari, Kustavi, Laitila, Lieto, Loimaa, Marttila, Masku, Mynämäki, Naantali, Oripää, Nousiainen, Paimio, Parainen, Pyhäranta, Pöytyä, Raisio, Rusko, Salo, Sauvo, Somero, Taivassalo, Turku, Uusikaupunki, Vehmaa.
Päijät-Häme
Asikkala, Hartola, Heinola, Hollola, Kärkölä, Lahti, Orimattila, Padasjoki, Sysmä.
Pohjanmaa
Kaskinen, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Kruunupyy, Laihia, Luoto, Maalahti, Mustasaari, Närpiö, Pedersören, Pietarsaari, Uusikaarlepyy, Vaasa, Vöyri
Pohjois-Pohjanmaa
Alavieska, Haapajärvi, Haapavesi, Hailuoto, Ii, Kalajoki, Kempele, Kuusamo, Kärsämäki, Liminka, Lumijoki, Merijärvi, Muhos, Nivala, Oulainen, Oulu, Pudasjärvi, Pyhäjoki, Pyhäjärvi, Pyhäntä, Raahe, Reisjärvi, Sievi, Siikajoki, Siikalatva, Taivalkoski, Tyrnävä, Utajärvi, Vaala, Ylivieska
Lappi
Enontekiö, Inari, Kemi, Kemijärvi, Keminmaa, Kittilä, Kolari, Muonio, Pelkosenniemi, Pello, Posio, Ranua, Rovaniemi, Salla, Savukoski, Simo, Sodankylä, Tervola, Tornio, Utsjoki, Ylitornio
Kainuu
Kajaani, Kuhmo, Hyrynsalmi, Paltamo, Puolanka, Ristijärvi, Sotkamo, Suomussalmi
Usein kysytyt kysymykset digitointipalveluista
Asiakkaidemme useimmin kysytyt kysymykset ja niiden vastaukset.
Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi? Ota yhteyttä!
Voitteko noutaa asiakirjat koko Suomesta?
Kyllä, tarjoamme noutopalvelun kaikkialle Suomeen. Asiakirjat kuljetetaan lukituissa tietoturvayksiköissä.
Sisältyykö OCR-tekstintunnistus hintaan?
Kyllä, OCR, eli optinen tekstintunnistus sisältyy kaikkiin digitointipaketteihin ilman erillistä veloitusta.
Voimme joko palauttaa alkuperäiset asiakirjat tai hävittää ne sertifioidusti. Tarvittaessa toimitamme tuhoamistodistuksen.
Voimme joko palauttaa alkuperäiset asiakirjat tai hävittää ne sertifioidusti. Tarvittaessa toimitamme tuhoamistodistuksen.
Kuinka nopeasti saan digitoidut tiedostot?
Pienissä projekteissa toimitus onnistuu 2–3 arkipäivässä. Suuremmissa erissä sovitaan aikataulusta erikseen.
Tarvitsetko digitointipalveluita?
Tilaa palvelumme nyt!
Soita ja tilaa MTB:n digitointipalveluita numerosta 09 42 43 5000 tai tilaa kätevästi verkosta!
Tilaa palvelu verkkokaupasta – Anna tarvittavat tiedot ja tilaa digitointi nopeasti ja vaivattomasti.
Pyydä tarjous – Jos tarvitset räätälöidyn digitointiratkaisun, jätä tarjouspyyntö, ja otamme sinuun yhteyttä.
Yhteydenotto
Tarvitsetko joitain palveluitamme, vai onko sinulla jotain muuta kysyttävää? Ota yhteyttä, niin mielellämme vastaamme kaikkiin kysymyksiin!
Vaihtoehtoisesti voit tilata palvelumme suoraan verkkokaupasta.